El Instituto Mexicano del Seguro Social cuenta con la autorización de llevar a cabo visitas domiciliarias; es decir, visitar el centro de trabajo para hacer la solicitud al patrón de presentar los documentos o libros con el fin de comprobar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas a la seguridad social.
Es muy común que en algunas de estas visitas no se cuente con los documentos indicados para cubrir las necesidades de la autoridad. Esta situación puede presentarse debido a diferentes escenarios; porque se cuenta con un contador ajeno a la empresa que maneja estos documentos, o por ser una sucursal y no la matriz de la empresa, por lo que es recomendable conservar los documentos solicitados.
Dentro del RACERF se establecen las siguientes normas para brindar un registro patronal a personas morales y físicas:
Esto significa que los actos de visita no están limitados a llevarse a cabo en el lugar de domicilio fiscal, sino en el domicilio establecido en el registro patronal.
Por lo que se recomienda contar con los siguientes documentos en cada centro de trabajo en caso de recibir visitas:
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