Cumplir con las obligaciones en la determinación de riesgos del IMSS es fundamental para cualquier empresa que busca cumplir adecuadamente con sus obligaciones en materia de seguridad social. La correcta gestión de los riesgos laborales no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también contribuye al bienestar de los trabajadores y a la estabilidad financiera de la organización.
Comprender este proceso permite a los patrones evitar sanciones y mantener una relación laboral responsable y transparente ante la autoridad.
La determinación de riesgos del IMSS se refiere a la obligación que tienen los patrones de evaluar anualmente su siniestralidad laboral para definir la prima que deberán pagar por concepto de Seguro de Riesgos de Trabajo. Este cálculo contempla incidentes ocurridos dentro del centro laboral, incapacidades, defunciones y otros eventos derivados de la actividad profesional. El propósito es que las empresas asuman un costo proporcional al nivel de riesgo que representan sus operaciones.
Uno de los principales compromisos del patrón es llevar un registro preciso y actualizado de todos los accidentes y enfermedades de trabajo. Cada evento debe documentarse conforme a los lineamientos del IMSS, lo cual implica reportarlo dentro de los plazos establecidos y conservar la evidencia correspondiente. Esta documentación es la base del cálculo anual y del análisis preventivo de la empresa.
Otra obligación importante es enviar, dentro del primer bimestre de cada año, la declaración de la prima de riesgos. Este trámite puede realizarse a través del portal del IMSS o mediante herramientas específicas como el SUA. Presentar la información de manera oportuna y correcta evita multas y asegura que la empresa mantenga su prima ajustada conforme a su historial real.
Las empresas deben aplicar medidas internas de prevención y capacitación. La normativa del IMSS considera que parte de la responsabilidad del patrón es minimizar riesgos mediante equipos adecuados, señalizaciones, protocolos de seguridad e instrucción continua del personal. Implementar estas acciones no solo reduce accidentes, sino que impacta positivamente en la determinación futura de la prima.
La cooperación con las autoridades también forma parte de las obligaciones patronales. Esto implica permitir visitas de verificación, facilitar información y colaborar en investigaciones relacionadas con accidentes o enfermedades laborales. La transparencia en este proceso refuerza el cumplimiento y contribuye a un sistema de seguridad social más sólido.
Es responsabilidad del patrón comunicar a los trabajadores los procedimientos para reportar accidentes, las medidas de prevención y los beneficios que otorga el seguro de riesgos de trabajo. Mantener una cultura de seguridad dentro de la empresa fortalece la participación de todos y genera entornos laborales más confiables.
